Adjoint(e) administratif(-ve) en opérations - Senior, Operations Specialist - Military Veterans

JOB DESCRIPTION

Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi

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Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(-ve) en opérations pour notre bureau à Laval

I. Description du poste

Fournir un soutien administratif aux gestionnaires, et d'aider à la coordination de tous les aspects des opérations quotidiennes, y compris l'enregistrement et la communication des données

II. Tâches et responsabilités essentielles

Pour réussir dans cette fonction, un individu doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. D'autres fonctions mineures peuvent lui être confiées.

• Contribuer au dépannage et à la résolution des problèmes de sécurité, de service et d'exploitation.
• Créer, distribuer et fermer les billets des clients sur une base quotidienne.
• Tenir à jour et distribuer quotidiennement les informations relatives au service.
• Communiquer avec d'autres superviseurs et gestionnaires au sujet des problèmes d'exploitation ou de répartition.
• Remplir et tenir à jour divers rapports selon les instructions du chef de service.
• Utiliser des outils logiciels pour gérer diverses tâches, comme l'approvisionnement, le fichier d'assiduité, les incidents de sécurité et la main-d'œuvre contractuelle.
• Participer à la collecte des données et à l'établissement des rapports requis pour les programmes de rémunération incitative.
• Participer au traitement des paiements et à d'autres tâches financières, au besoin.
• Participer à la mise en œuvre de projets opérationnels, au besoin.
• Communiquer avec les clients concernant des problèmes de service, au besoin.
• Communiquer avec les employés au sujet des horaires et des affectations de travail, au besoin.
• Saisir et maintenir les données SMART de l'appareil de service sur une base quotidienne.
• Exécuter d'autres tâches qui lui sont assignées.

III. Tâches de supervision

Ce poste ne comporte aucune fonction de supervision.

IV. Qualifications

Les exigences énumérées ci-dessous représentent les qualifications nécessaires pour occuper le poste.

A. Études/Expérience

• Études : Diplôme d'études secondaires
• Expérience : Trois (3) ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.

B. Certificats, licences, inscriptions ou autres exigences

• Certificats comme adjoint(e) administratif ou secrétariat un atout
• Maîtrise de la suite MS Office.

C. Autres connaissances, compétences ou aptitudes requises

• Bilinguisme - parlé et écrit - Anglais/français - Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) bilingue car ce rôle nécessite des interactions et des communications fréquentes avec les employés, les clients et autres personnes situées à l'extérieur du Québec.
• Grandes compétences en communication verbale et écrite.

V. Environnement de travail

Vous trouverez ci-dessous les éléments principaux concernant les exigences environnementales et l'environnement de travail de l'emploi. Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles de l'emploi.

Nécessité d'utiliser la coordination motrice avec la dextérité des doigts (comme la saisie au clavier, le maniement de machines, etc.) pratiquement tout au long de la journée de travail.

Le cadre normal de cet emploi est : Bureau administratif, transfert et MRF

Avantages

Chez Waste Management, chaque employé éligible reçoit une rémunération globale compétitive comprenant des soins médicaux, dentaires, de la vue, de l'assurance-vie et de l'invalidité de courte durée. En plus d'un plan d'achat d'actions, une contrepartie de l'entreprise sur la pension, et plus encore! Nos employés reçoivent également des congés payés, des jours fériés et des jours personnels. Veuillez noter que les avantages peuvent varier selon le site.

Si cela vous semble être l'occasion que vous cherchiez, veuillez cliquer sur " Postulez ".

ABOUT US

ABOUT WM
WM (WM.com) is North America's largest comprehensive waste management environmental solutions provider. Previously known as Waste Management and based in Houston, Texas, WM is driven by commitments to put people first and achieve success with integrity. The company, through its subsidiaries, provides collection, recycling and disposal services to millions of residential, commercial, industrial and municipal customers throughout the U.S. and Canada. With innovative infrastructure and capabilities in recycling, organics and renewable energy, WM provides environmental solutions to and collaborates with its customers in helping them achieve their sustainability goals. WM has the largest disposal network and collection fleet in North America, is the largest recycler of post-consumer materials and is the leader in beneficial reuse of landfill gas, with a growing network of renewable natural gas plants and the most gas-to-electricity plants in North America. WM's fleet includes nearly 11,000 natural gas trucks - the largest heavy-duty natural gas truck fleet of its kind in North America - where more than half are fueled by renewable natural gas. To learn more about WM and the company's sustainability progress and solutions, visit Sustainability.WM.com.

ABOUT THE TEAM

What is the value of a WM job? At WM we know that the value of a WM job is more than a paycheck. It's a way to create opportunities for you and your family. This is why we are constantly working to make WM a great place to work and grow a career. We Are WM is what defines the perks of being in the WM family - from benefits, to resources and engagement activities.

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