Commis de soutien aux opérations / Operations Support Clerk - Military Veterans

Un lieu où les gens comptent

Commencez votre carrière dès aujourd'hui avec Univar Solutions !  Ici, vous pouvez avoir un impact sur le monde qui vous entoure et accélérer votre carrière dans des domaines qui vous stimulent et vous enthousiasment. 

La version anglaise suit la version française / The English version follows the French version.

Quart de soir: 14h00 à 22h30

Chez Univar Solutions, nous prenons grand soin de notre personnel et offrons les avantages suivants :

• Programmes de formation et de développement payés à tous les niveaux


• Possibilités d'avancement de carrière et de mentorat au niveau mondial


• Indemnités d’études


• Salaire concurrentiel et avantages sociaux comprenant : assurance médicale et dentaire payée par l'employeur, couverture d'invalidité à court et à long terme, pension avec cotisations de l'employeur en contrepartie.


• Des réseaux de ressources pour les employés, qui favorisent la promotion de la diversité, de l'équité et de l'inclusion au sein de l'entreprise.

À propos du poste

Sous la responsabilité du Directeur de site, le/la commis de soutien aux opérations sera   responsable d’effectuer plusieurs tâches administratives liées au contrôle des inventaires dont les réceptions, les expéditions, les transferts inter entrepôts et répondre aux demandes des diverses département internes.  En tant que principal distributeur de matières premières en Amérique du Nord, notre rôle premier est de servir notre clientèle et ce parfois dans de très courts délais.  Univar Solutions se distingue par la polyvalence et le dévouement de son équipe à combler les attentes de ses clients.

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à :

• Recevoir les appels des transporteurs et du département du service à la clientèle;


• Prendre les rendez-vous pour les réceptions & expéditions;


• Traiter les courriels;


• Planifier les arrivages, réception et expédition avec l’équipe de gestion;


• Accueillir les camionneurs au bureau de l’expédition/réception et compléter la documentation nécessaire;


• Faire de l’entrée de données au système informatique (SAP, Excel, Suite Office);


• Supporter la direction à l’aide de rapports;


• Veiller au respect des échéances et assurer les suivis;

• Maintenir et opérer le programme de certificats d’analyses et certificats de conformités et des fiches de données de sécurité


• Traiter les documents du bureau de l’expédition se rapportant aux connaissements et bons de commandes (chargement de vrac et produits emballés);


• S’assurer de bien mettre en application les objectifs et les politiques de l’entreprise;


• Travail administratif et toutes autres tâches connexes.

Les compétences que nous recherchons :

• Vous avez un diplôme d’étude secondaire ou équivalent du 5e secondaire complété


• Vous détenez un minimum 1 ans d’expérience dans un poste similaire;


• Vous avez le sens de l’organisation du travail, faites preuve d’autonomie tout en étant orienté vers les solutions, méthodique et bonne aptitude à la gestion du stress


• Vous possédez une bonne aptitude à répondre aux attentes du client tout en demeurant attentif au variation fréquente


• Vous possédez une éthique de travail dynamique orienté sur l’amélioration des processus


• Vous êtes orienté sur le travail d’équipe


• Vous avez une très bonne maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de la langue anglaise est demandée puisque le poste nécessite de transiger avec des clients(es) qui sont situé à l’extérieur du Québec

Univar Solutions est un distributeur mondial de premier plan de produits chimiques et d'ingrédients essentiels à la sécurité, à la santé et au bien-être de notre vie quotidienne, depuis les médicaments et les vitamines qui sauvent des vies jusqu'aux désinfectants pour les mains et aux matériaux industriels utilisés pour le nettoyage, la construction, etc.  Notre équipe mondiale de plus de 10 000 employés soutient notre vision de redéfinir la distribution et d'être le distributeur de produits chimiques et d'ingrédients le plus apprécié de la planète !

Nous offrons un ensemble de rémunérations globales qui comprend un salaire et des incitations conformes au marché, ainsi qu'une offre diversifiée d'avantages sociaux pour soutenir le bien-être physique, émotionnel et financier de nos employés.

Univar Solutions soutient des solutions durables pour le monde qui nous entoure afin que nous puissions contribuer à maintenir nos communautés en bonne santé, nourries, propres et sûres.

Nous nous engageons en faveur d'une main-d'œuvre diversifiée et d'une culture d'inclusion. Ensemble, nous construisons une culture qui reconnaît les expériences, les perspectives et l'expertise uniques des individus et qui offre des opportunités de développement et de croissance pour nous permettre de redéfinir notre industrie.

Univar Solutions est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi et ne feront pas l'objet d'une discrimination fondée sur la race, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, la religion, l'origine nationale, l'âge, le handicap, le statut de vétéran ou toute autre classification protégée.

************************************************************

A Place Where People Matter 

Start your career journey today with Univar Solutions!  Here you can make an impact on the world around you and accelerate your career in areas that energize and excite you.  

Evening shift: 2:00pm to 10:30pm

At Univar Solutions, we take great care of our employee and offer the following benefits:

• Paid training and development programs at all levels


• Global career advancement and mentoring opportunities


• Educational benefits


• Competitive salary and benefits including: employer paid medical and dental insurance, short and long term disability coverage, pension with matching employer contributions


• Employee resource networks that promote diversity, equity and inclusion within the company

About the position

Reporting to the Site Manager, the Operations Support Clerk will be responsible for performing various administrative tasks related to inventory control including receiving, shipping, inter-warehouse transfers and responding to requests from various internal departments.  As a leading distributor of raw materials in North America, our primary role is to serve our customers, sometimes with very short lead times.  Univar Solutions distinguishes itself by the versatility and dedication of its team to meet the expectations of its customers.

As part of your duties, you will:

• Receive calls from carriers and the customer service department;


• Make appointments for receptions & shipping;


• Handle emails;


• Schedule arrivals, receiving and shipping with the management team;


• Greet truckers at the shipping/receiving office and complete the necessary documentation;


• Do data entry in the computer system (SAP, Excel, Office Suite);


• Support management with reports;


• Ensure deadlines are met and follow-ups are done;


• Maintain and operate the Certificate of Analysis and Certificate of Compliance program and the Material Safety Data Sheets


• Process shipping office documents related to bills of lading and purchase orders (bulk and packaged products);


• Ensure proper implementation of company objectives and policies;


• Administrative work and all other related tasks.

The skills we are looking for:

• You have a high school diploma or equivalent of Secondary 5 completed


• You have a minimum of 1 year experience in a similar position;


• You have a good sense of organization, are autonomous and solution-oriented, methodical and have good stress management skills


• You have a good ability to meet customer expectations while remaining attentive to frequent variation


• You possesses a dynamic work ethic aimed on continuous improvement


• You are a team player


• You have a very good command of French and English, both spoken and written. Knowledge of English is required, as the position involves dealing with customers outside Quebec.

​​​​​​​

Univar Solutions is a leading, global distributor of chemicals and ingredients essential to the safety, health, and wellbeing of our daily lives from life-saving medicines and vitamins to hand sanitizers and industrial materials used for cleaning, construction, and more.  Our global team of more than 10,000 employees support our vision to redefine distribution and be the most valued chemical and ingredient distributor on the planet!

We offer a Total Rewards package that includes market aligned pay and incentives as well as a diverse benefits offering to support our employees' physical, emotional, and financial wellbeing. 

Univar Solutions supports sustainable solutions for the world around us so that we can do our part to keep our communities healthy, fed, clean and safe.

We are committed to a diverse workforce and a culture of inclusion. Together, we are building a culture that acknowledges the unique experiences, perspectives and expertise of individuals and provides the development and growth opportunities to empower us to redefine our industry. 

Univar Solutions is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against based on their race, gender, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, age, disability, veteran status, or other protected classification. #LI-VL1